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劳资问题
Classic Case

员工聘用中的风险防范

发布时间:2013-12-30来源:

       防范法律风险,稳定劳动关系对企业的经营者而言非常重要,企业在追求利润最大化的同时,“法律安全”意识不容忽视。员工聘用风险防范体系的构建,其意义在于它是企业运营成功的前提条件。

  一、建立聘用员工档案

  企业和员工应当在诚实信用的基础上建立劳动关系。企业在招聘员工时应当要求应聘者提供其身体健康状况、工作经历、知识技能、证件情况等重要信息、资料,并可要求应聘者签字承诺所提供信息、资料的真实性。同时企业也有必要将应聘职位、薪资、劳动条件、岗位职责等信息告知应聘者,为避免因招聘产生的争议,企业应建立聘用员工的相关档案并保存相应的信息、资料。

  二、健全员工聘用规章制度

  制定员工聘用规章制度,规范企业聘用行为,防范聘用新员工时的一些不确定因素。但规章制度的制定应注意内容要合法,其内容不能与现行的法律、社会公德等相悖,规章制度要经民主程序制定,并应在出台后公开告知聘用员工。

  三、确定聘用员工与原单位已解除劳动关系

  企业在聘用员工时,应确定被录用的员工与原单位已解除劳动关系。因劳动法规定,用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者,对原用人单位造成经济损失的,该用人单位应当依法承担连带赔偿责任。企业可依此建立相关的审核制度,对于技术、营销等重要职位,可要求员工提供其与原单位已解除劳动合同的证明材料。

  四、签订劳动合同

  劳动合同,是聘用双方建立劳动关系、维护各自权利的法律依据。可以使用劳动部门提供的规范劳动合同文本。合同的签订地宜在企业办公地,且由员工当场签订。企业对此可以制定试用期的工作考核办法并告知员工,若员工在试用期间被证明不符合录用条件的,企业可以解除劳动合同;同时对试用期及转正后的薪资结构、薪资数额、支付方式、扣缴个人所得税额、缴纳社会保险等有关事项宜在合同中明确约定。

  五、与关键岗位员工签署保密协议

  企业应当重视技术秘密和经营信息等公司商业秘密的安全。对于所聘用的关键岗位员工如高级研究开发人员、技术人员、经济管理人员、市场计划、销售人员、财会、秘书等人员与其签订保密协议或在劳动合同中增列保密条款,同时配合制定相关保密制度,以保障企业权益。如员工违反约定的保密事项,对企业造成经济损失的,企业有权要求其承担赔偿责任。

  六、依法解除劳动合同

  解除合同必须按照法定程序进行。企业应注意对员工法定权益的保护。尤其企业应当重视在劳动关系解除后退工手续的办理。现行法律规定,企业应当在劳动关系解除或终止后7日内为员工办理退工手续,这是法定义务而不是企业的权利,因为只有办好退工手续,员工才可以领取失业保险金或重新就业。

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